Messen & Kongresse
Manche Ankündigungen auf Konferenzen sind groß, die Realität dahinter kleiner. Bei der DocuWorld 2026 in Berlin war es umgekehrt.
Was uns mitgenommen hat:
Was uns als erstes aufgefallen ist: DocuWare sieht anders aus. Zeitgemäß, übersichtlich, durchdacht. Die neue Version der Plattform wurde den Partnern in Berlin vorgestellt – mit einem vollständigen Launch für Kunden im Herbst.
Für Cloud-Kunden erfolgt das Update automatisch, On-Premises-Kunden sollten umgehend mit ihren Partner sprechen. Wer DocuWare kennt und schätzt, wird die neue Oberfläche sofort als Schritt nach vorne erkennen. Wer neu einsteigt, wird noch weniger Probleme bei der Einführung haben.
Das zweite große Thema war KI – aber nicht KI als Versprechen, sondern KI als Produkt. DocuWare Aura heißt die neue, generativ KI-gestützte Komponente, die direkt in die Plattform integriert ist. Sie ermöglicht unter anderem die Suche per natürlicher Sprache, das Verfassen von E‑Mails, das Beantworten von Fragen und die Unterstützung bei Entscheidungen.
Was uns dabei besonders beeindruckt hat: Es ist benutzbar. Kein separates Tool, keine komplizierte Einrichtung, kein KI-Fachwissen notwendig. Die KI ist da, wo die Arbeit stattfindet.
Dass das keine Zufälligkeit ist, zeigt der Blick hinter die Kulissen: DocuWare hat mit dem AI Hub ein dediziertes Forschungs- und Entwicklungszentrum geschaffen, das sich ausschließlich auf KI-basierte Lösungen für intelligente Dokumentenverarbeitung konzentriert.
Der Standort ist dabei bewusst gewählt: Im Campus Starterzentrum in Saarbrücken – einem der lebhaftesten Innovations- und Startup-Ökosysteme Deutschlands – arbeiten rund 50 Spezialistinnen und Spezialisten daran, KI nicht als Marketingversprechen, sondern als alltagstaugliches Werkzeug in DocuWare zu verankern.
Eng verzahnt mit dem Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz, das ebenfalls in Saarbrücken beheimatet ist. Die jetzt sichtbaren Ergebnisse sind das Produkt dieser Arbeit.
Im Alltag heißt das: Rechnungen, die sich selbst klassifizieren. Verträge, deren relevante Daten automatisch extrahiert werden. Dokumente, die sich per Spracheingabe finden lassen. DocuWare verringert damit wiederkehrende, ermüdende und vor allem zeitraubende Arbeiten mit Hilfe von KI. Und wir bei itarius sorgen dafür, dass eben diese hilfreichen Innovationen auch genau zu den Prozessen in Ihrem Unternehmen passen – ohne Umwege, ohne Medienbrüche.
Wer wissen möchte, wie das in der eigenen Praxis aussieht, ist herzlich eingeladen, das Gespräch mit uns zu suchen.
Dies ist Teil 2 unserer DocuWorld-Serie. Teil 1 finden Sie hier: itarius auf der DocuWorld 2026 – der Start