News
DocuWare Store Dialog service
This time we're proud to offer a service:
Document filing.
After receiving documents, whether by scan, e-mail or other means, they must be filed in the archive.
The work consists mostly of mouse clicks - while still keeping track of the data!
In order for this to work, new document forms have to be "teached" - this is especially time-consuming regardin documents containg tables.
We know DocuWare, understand your business and can take over the filing - where necessary/desired also the tax data check.
**Contact us!
New Interfaces to DATEV
News from the interface kitchen of itarius!
Existing EXTF are used to transfer data to DATEV
Two variants:
- search a document in DocuWare, and provide the existing EXTF with the document link to this document. Then provide this EXTF and a ZIP bundle of document.xml and the document for DATEV document transfer (XML must be activated!).
- search the document in DoucuWare, read configurable index fields, then output the structured data + document file in DATEV:Connect-ZIP-Bundle
Works at pilot customers - soon ready for production!
itarius CSV-Export vs. DocuWare CSV-Export
Comparision...
| itarius | DocuWare |
|---|---|
| Multiple format descriptions (TTMM, LEFT(14), RIGHT(16)... | n/a* |
| Calculate Gross using net and tax columns | n/a |
| Fill entries from tables with entries at document level (counterpart...) | n/a* |
| Dynamic output folders (i.E. depending from any field content - for example for DUO) | n/a* |
| Grouping output up to three levels - depending from field content, exports files with different names | n/a* |
| Fill fields depending on other content - i.e. credit field/debit field depending of d/c flag | n/a* |
We love details, and to kee anything very simple... ask us for more information!
Docuware - Split bookings and accounting stamp
Process tables
IEF can output any freely configurable table rows and columns during export - CSV or XML.
The columns are configurable; for net entry items the gross amount can be calculated using the tax rate by means of parameters, which facilitates the transfer to the FiBu.
Accounting stamp
Optionally, an accounting stamp can be set, which sets freely configurable information from a table.
DocuWare File Extractor
Beliebige Dateien von der DocuWare-Cloud in lokale Windows-Ordner herunterladen
Mit dem DocuWare-File-Extraktor (DW2WIN) können beliebige Dateien von der DocuWare-Cloud in lokale Windows-Ordner heruntergeladen werden.
Das Programm läuft auf Klick, oder als Windows-Service in konfigurierbaren Abständen (z.B. alle 10min).
Die Ausgabe ist abhängig von frei definierbaren Parametern - z.B. je nach Rechnungsart in einen bestimmten Ordner usw.
Beliebige Felder können nach der Ausgabe mit einem Status versorgt werden (z.B. mit einem Zeitstempel).
Die Wiederholungsrate und weitere Parameter sind in einem DocuWare-Archiv frei konfigurierbar.
Somit ist dies die ideale Ergänzung für IEF als SAAS (wird dazu kostenfrei zur Verfügung gestellt) oder als Funktion für das Übertragen von Dateien - nach Ihren Anforderungen. Z.B. für die Übertragung der Belege an DUO oder andere Systeme.
DATEV Document transfer
itarius has provided an additional function in the interface program IEF
Document transfer to DATEV Unternehmen Online*.
Two choices: only Documents - ZIP bundles with structured data (XML) for DatevConnect
The documents are selected from DocuWare - as usual in IEF - after simple configuration, exported in configured folders and are then available for document transfer.
The folder structure can be created simply by assigning client and document type to folder names so that it matches the expected structure in the DATEV program.
The documents are exported with all stamps; during export a field with a freely selectable status is written back, optionally a stamp can be applied.
*The DATEV program "Document transfer" is available to every DATEV customer free of charge.
Interface - now SAAS
New processing: no need for local installation anymore!
The universal interface program from itarius, IEF (Import-Export-Facility) now writes files (ZIP bundles for DATEV document transfer, CSV, EXTF for DATEV, SEPA-XML etc.) to a separate DocuWare file cabinet, as SAAS - software as a service.
These files are available via the "Windows Explorer Client" function of the DocuWare desktop apps!
Input files, e.g. account statements in MT940/CAMT format or CSV files from your ERP programme can also be fetched by the interface in this way.
DocuWare lists and folders implemented accordingly with little effort (a few hours at most) make the respective status transparent to you.
No more local program version
Improvements to the program become active immediately
IEF is run centrally on a european server (Munich)
In the context of maintenance, this renewal is provided free of charge.
DocuWare SEPA-XML Export
Transfer payment proposals from Docuware to your accounting software? No more typing in? Solved!
No matter which program you use for your transfers - SFirm, Starmoney, WinData, Quicken, Proficash, MacGiro, Datev ...
In addition to proprietary formats, IEF now issues the standard XML SEPA format.
Never type in again, and thanks to workflow embedding in DocuWare, never loose track of cash and payment terms again!
Insert stamps in DocuWare automatically
We're proud to announce that our interface to DocuWare, IEF, now can place stamps automatically!
During the import or export process, document or archive data can be automatically stamped on the document
DocuWare MS Flow - Power Automate - Connector
We're proud to offer a complete integration of DocuWare to Power Automate - former MS Flow.
Document transfer, data transfer, appointments - everything is possible.
The interface is already activ for all systems connected to PA - tell us your needs!
You can find all available systems here.
Docuware Export/Import utility
Zahlungsinformationen einlesen
Nützliche Info für alle Benutzer
Wir alle wissen, dass Kunden bei ihren Überweisungen nicht immer den schönen Regeln folgen, welche wir uns ausgedacht haben, damit wir die Rechnungsnummer einfach erkennen können. Sicher schreiben wir in unseren Rechnungen "Bitte geben Sie die Rechnungsnummer bei der Überweisung an"; allerdings kommt es in der Praxis zu interessanten Verwendungszwecken - von Re. bis RE:-Nr...
In IEF ist eine einfache Logik hinterlegt, welche den angelieferten SEPA-Text nach konfigurierbaren Zeichenfolgen durchsucht, und somit die Belegnummer mit hoher Wahrscheinlichkeit erkennt. Dazu kommen noch weitere Konfigurationsmöglichkeiten, z.B. das DATEV-Konforme bereinigen der Belegnummer oder das Entfernen von "," oder "/".
Darüber hinaus wird, falls die Regeln kein Ergebnis liefern, der SEPA-Text nach weiteren Kandidaten für einen Match geprüft und damit in DW gesucht. Falls nach dem Update des bezahlten Betrages und anderen gewünschten Informationen eine Diskrepanz auffällt, wird dies in ein Statusfeld geschrieben; diese Information kann dann mittels einer Liste in DW gesichtet werden und entweder bestätigt oder bearbeitet werden.
Hier ein Beispiel einer konkreten Konfiguration: RECHNUNGSNUMMER; RECHNUNGSNR.; RECHNUNGSNR; RECHNUNGS NR.:; RECHNUNG NR.:; RECHNUNG NR.; RECHNUNG:; RECHNUNG; RECHNNR; Rechn.-Nr.:; RECHN. ; R.; RCHN.NR.; RECH-NR.; RE.NR.:; RE.NR.; RECHN.; RECH.; RE NR; RE-NR; RENR.; RENR; RNR.; RNR; RN; R:NR.,RG-NR.; RG-.NR.; RG-NR:; RE-NR.:; RE-; R.; RE.-NR.; R.NR; RECHNR.; RECHNR; RECH.NR.; R-NR:; RE.; RG; RE; NR.; R.; N.
itarius is official Docuware Partner
05.02.2020 - Here we are! - updated 2021!
Docuware Export/Import utility
IEF - Import-Export-Facility
Ein Schnittstellenprogramm für Docuware
Die Daten werden über Dateien ausgetauscht. Eine generelle Erweiterung für den direkten Austausch über Datenbankzugriffe ist in Arbeit
IEF ist hochkonfigurierbar und augenblicklich im Einsatz für:
CSV-Format (R/W)
MT940 (R/W)
XML (R/W) (hier auch DTA)
Durch die hohe Konfigurierbarkeit werden viele Systeme im Handumdrehen angebunden!
BAAN
DATEV (R/W)
MyFactory (R/W) einlesen des DAT-Auszugs in Docuware und - mittels spezieller IEF-Version DW2MF - einlesen von Stammdaten, Belegen etc. via OData (Direktschnittstelle ohne Dateitransfer)
Proficash (R/W)
Quickbooks(R Standard-CSV, W eigenes QB-Format)
Sfirm(R/W) export via Standard-CSV - bei Import eigenes Sfirm-Format
Starmoney (R/W)
Windata (R/W)
Besonderheiten
Spezielles DATEV-Handling:
Ausgabe von Dateien nach Buchungsmonat
Clean-Up von Belegnummern (keine Blanks, keine führenden Nullen), und Speicherung in Docuware
Ausgabe vom DATEV-Konformen Datum (TTMM)
Sprachparameter (en-US) - um on premise und in der Cloud die richtigen Zahlen auszugeben
Runtime
IEF läuft lokal auf einem beliebigen Windows-Rechner (keine Windows-Installation notwendig) oder in der Cloud - auf Azure oder AWS
DW2MF - Sonderedition für MyFactory
Hier werden direkt via OData beliebige Daten in Docuware importiert, typischerweise in regelmäßigem Abstand Stammdaten und minütlich Einkaufsbelege.
Diese Variante ist besonders für den regelmäßigen automatischen Aufruf optimiert (via Windows-Aufgabenplaner), z.B. alle 90 Sek.
Zum laden der Daten der Bewegungsdaten in Docuware kann IEF anstatt DTA-Auszug direkt auf MyFactory zugreifen.
itarius presents web services for docuware - update
We're proud to announce our growing suite of web service functions for Docuware.
Installed up to now:
FIN validation service
duplicate invoice check
Technical data:
REST/Node.JS-Technology (promises...)
Up and running on AWS Lambda - server free and safe
For local installations (on premise), you can get a suite which runs on your local environment (IIS/.net).
itarius branch at Cologne
From now on itarius organizes work shops in it's branch at Cologne, Bahnstr. 133, Köln-Weiden. Interested companies can get to know the best solution for their digitalization and some implementation choices.
