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DATEV Document transfer
itarius has provided an additional function in the interface program IEF
Document transfer to DATEV Unternehmen Online*.
Two choices: only Documents - ZIP bundles with structured data (XML) for DatevConnect
The documents are selected from DocuWare - as usual in IEF - after simple configuration, exported in configured folders and are then available for document transfer.
The folder structure can be created simply by assigning client and document type to folder names so that it matches the expected structure in the DATEV program.
The documents are exported with all stamps; during export a field with a freely selectable status is written back, optionally a stamp can be applied.
*The DATEV program "Document transfer" is available to every DATEV customer free of charge.
Interface - now SAAS
New processing: no need for local installation anymore!
The universal interface program from itarius, IEF (Import-Export-Facility) now writes files (ZIP bundles for DATEV document transfer, CSV, EXTF for DATEV, SEPA-XML etc.) to a separate DocuWare file cabinet, as SAAS - software as a service.
These files are available via the "Windows Explorer Client" function of the DocuWare desktop apps!
Input files, e.g. account statements in MT940/CAMT format or CSV files from your ERP programme can also be fetched by the interface in this way.
DocuWare lists and folders implemented accordingly with little effort (a few hours at most) make the respective status transparent to you.
No more local program version
Improvements to the program become active immediately
IEF is run centrally on a european server (Munich)
In the context of maintenance, this renewal is provided free of charge.
DocuWare SEPA-XML Export
Transfer payment proposals from Docuware to your accounting software? No more typing in? Solved!
No matter which program you use for your transfers - SFirm, Starmoney, WinData, Quicken, Proficash, MacGiro, Datev ...
In addition to proprietary formats, IEF now issues the standard XML SEPA format.
Never type in again, and thanks to workflow embedding in DocuWare, never loose track of cash and payment terms again!
Insert stamps in DocuWare automatically
We're proud to announce that our interface to DocuWare, IEF, now can place stamps automatically!
During the import or export process, document or archive data can be automatically stamped on the document
Docuware - Split bookings
Multiple accounting records out of DocuWare
Esport multiple bookings from DocuWare to your accounting system?
No problem - IntelligentIndexing will recognize the multiple bookings and IEF will export multiple lines to your accounting system.
Easy example: Hotel - Breakfast 19%, Logis 7%.
DocuWare MS Flow - Power Automate - Connector
We're proud to offer a complete integration of DocuWare to Power Automate - former MS Flow.
Document transfer, data transfer, appointments - everything is possible.
The interface is already activ for all systems connected to PA - tell us your needs!
You can find all available systems here.
Docuware Export/Import utility
Zahlungsinformationen einlesen
Nützliche Info für alle Benutzer
Wir alle wissen, dass Kunden bei ihren Überweisungen nicht immer den schönen Regeln folgen, welche wir uns ausgedacht haben, damit wir die Rechnungsnummer einfach erkennen können. Sicher schreiben wir in unseren Rechnungen "Bitte geben Sie die Rechnungsnummer bei der Überweisung an"; allerdings kommt es in der Praxis zu interessanten Verwendungszwecken - von Re. bis RE:-Nr...
In IEF ist eine einfache Logik hinterlegt, welche den angelieferten SEPA-Text nach konfigurierbaren Zeichenfolgen durchsucht, und somit die Belegnummer mit hoher Wahrscheinlichkeit erkennt. Dazu kommen noch weitere Konfigurationsmöglichkeiten, z.B. das DATEV-Konforme bereinigen der Belegnummer oder das Entfernen von "," oder "/".
Darüber hinaus wird, falls die Regeln kein Ergebnis liefern, der SEPA-Text nach weiteren Kandidaten für einen Match geprüft und damit in DW gesucht. Falls nach dem Update des bezahlten Betrages und anderen gewünschten Informationen eine Diskrepanz auffällt, wird dies in ein Statusfeld geschrieben; diese Information kann dann mittels einer Liste in DW gesichtet werden und entweder bestätigt oder bearbeitet werden.
Hier ein Beispiel einer konkreten Konfiguration: RECHNUNGSNUMMER; RECHNUNGSNR.; RECHNUNGSNR; RECHNUNGS NR.:; RECHNUNG NR.:; RECHNUNG NR.; RECHNUNG:; RECHNUNG; RECHNNR; Rechn.-Nr.:; RECHN. ; R.; RCHN.NR.; RECH-NR.; RE.NR.:; RE.NR.; RECHN.; RECH.; RE NR; RE-NR; RENR.; RENR; RNR.; RNR; RN; R:NR.,RG-NR.; RG-.NR.; RG-NR:; RE-NR.:; RE-; R.; RE.-NR.; R.NR; RECHNR.; RECHNR; RECH.NR.; R-NR:; RE.; RG; RE; NR.; R.; N.
itarius is official Docuware Partner
05.02.2020 - Here we are!
Docuware Export/Import utility
IEF - Import-Export-Facility
Ein Schnittstellenprogramm für Docuware
Die Daten werden über Dateien ausgetauscht. Eine generelle Erweiterung für den direkten Austausch über Datenbankzugriffe ist in Arbeit
IEF ist hochkonfigurierbar und augenblicklich im Einsatz für:
CSV-Format (R/W)
MT940 (R/W)
XML (R/W) (hier auch DTA)
Durch die hohe Konfigurierbarkeit werden viele Systeme im Handumdrehen angebunden!
BAAN
DATEV (R/W)
MyFactory (R/W) einlesen des DAT-Auszugs in Docuware und - mittels spezieller IEF-Version DW2MF - einlesen von Stammdaten, Belegen etc. via OData (Direktschnittstelle ohne Dateitransfer)
Proficash (R/W)
Quickbooks(R Standard-CSV, W eigenes QB-Format)
Sfirm(R/W) export via Standard-CSV - bei Import eigenes Sfirm-Format
Starmoney (R/W)
Windata (R/W)
Besonderheiten
Spezielles DATEV-Handling:
Ausgabe von Dateien nach Buchungsmonat
Clean-Up von Belegnummern (keine Blanks, keine führenden Nullen), und Speicherung in Docuware
Ausgabe vom DATEV-Konformen Datum (TTMM)
Sprachparameter (en-US) - um on premise und in der Cloud die richtigen Zahlen auszugeben
Runtime
IEF läuft lokal auf einem beliebigen Windows-Rechner (keine Windows-Installation notwendig) oder in der Cloud - auf Azure oder AWS
DW2MF - Sonderedition für MyFactory
Hier werden direkt via OData beliebige Daten in Docuware importiert, typischerweise in regelmäßigem Abstand Stammdaten und minütlich Einkaufsbelege.
Diese Variante ist besonders für den regelmäßigen automatischen Aufruf optimiert (via Windows-Aufgabenplaner), z.B. alle 90 Sek.
Zum laden der Daten der Bewegungsdaten in Docuware kann IEF anstatt DTA-Auszug direkt auf MyFactory zugreifen.
itarius presents web services for docuware - update
We're proud to announce our growing suite of web service functions for Docuware.
Installed up to now:
FIN validation service
duplicate invoice check
Technical data:
REST/Node.JS-Technology (promises...)
Up and running on AWS Lambda - server free and safe
For local installations (on premise), you can get a suite which runs on your local environment (IIS/.net).
itarius branch at Cologne
From now on itarius organizes work shops in it's branch at Cologne, Bahnstr. 133, Köln-Weiden. Interested companies can get to know the best solution for their digitalization and some implementation choices.
