itarius

Intelligent content management

DMS Services for independent professionals and small /medium enterprieses

We give you all the tools for managing your enterprise and business relevant contents.
We give you a solution for all or any of the following, having specialists in the areas DMS, Output Management, Project management and Test management, and being in straight contact with the mayor software providers:
Incoming information: E-Mail, Paper, Multimedial Transformation: Scanning, recognize (OCR) Processing: routing to your processes and/or BPM engines, archiving Output: Invoices, letters

Our partner concept for software producers at the DMS area

You are succesfully present at the market - we give you qualified experts for your projects and installation at customer sites.
The qualifying will be done, if neessary and possible, through your qualification and certification mechanisms.
In this way you're even more successfull due to faster and efficient installations.

Why itarius?

We offer long time experience implementing DMS systemsand we're experts forfast solutions.

News

Docuware - Split bookings

Multiple accounting records out of DocuWare

Esport multiple bookings from DocuWare to your accounting system?

No problem - IntelligentIndexing will recognize the multiple bookings and IEF will export multiple lines to your accounting system.

Easy example: Hotel - Breakfast 19%, Logis 7%.


DocuWare SEPA-XML Export

Transfer payment proposals from Docuware to your accounting software? No more typing in? Solved!

No matter which program you use for your transfers - SFirm, Starmoney, WinData, Quicken, Proficash, MacGiro, Datev ...

In addition to proprietary formats, IEF now issues the standard XML SEPA format.

Never type in again, and thanks to workflow embedding e.g. in DocuWare or Jobrouter etc. never lose track of cash and payment terms again!


DocuWare MS Flow - Power Automate - Connector

We're proud to offer a complete integration of DocuWare to Power Automate - former MS Flow.

Document transfer, data transfer, appointments - everything is possible.

The interface is already activ for all systems connected to PA - tell us your needs!

You can find all available systems here.


Docuware Export/Import utility

Zahlungsinformationen einlesen

Nützliche Info für alle Benutzer

Wir alle wissen, dass Kunden bei ihren Überweisungen nicht immer den schönen Regeln folgen, welche wir uns ausgedacht haben, damit wir die Rechnungsnummer einfach erkennen können. Sicher schreiben wir in unseren Rechnungen "Bitte geben Sie die Rechnungsnummer bei der Überweisung an"; allerdings kommt es in der Praxis zu interessanten Verwendungszwecken - von Re. bis RE:-Nr...

In IEF ist eine einfache Logik hinterlegt, welche den angelieferten SEPA-Text nach konfigurierbaren Zeichenfolgen durchsucht, und somit die Belegnummer mit hoher Wahrscheinlichkeit erkennt. Dazu kommen noch weitere Konfigurationsmöglichkeiten, z.B. das DATEV-Konforme bereinigen der Belegnummer oder das Entfernen von "," oder "/".

Darüber hinaus wird, falls die Regeln kein Ergebnis liefern, der SEPA-Text nach weiteren Kandidaten für einen Match geprüft und damit in DW gesucht. Falls nach dem Update des bezahlten Betrages und anderen gewünschten Informationen eine Diskrepanz auffällt, wird dies in ein Statusfeld geschrieben; diese Information kann dann mittels einer Liste in DW gesichtet werden und entweder bestätigt oder bearbeitet werden.

Hier ein Beispiel einer konkreten Konfiguration: RECHNUNGSNUMMER; RECHNUNGSNR.; RECHNUNGSNR; RECHNUNGS NR.:; RECHNUNG NR.:; RECHNUNG NR.; RECHNUNG:; RECHNUNG; RECHNNR; Rechn.-Nr.:; RECHN. ; R.; RCHN.NR.; RECH-NR.; RE.NR.:; RE.NR.; RECHN.; RECH.; RE NR; RE-NR; RENR.; RENR; RNR.; RNR; RN; R:NR.,RG-NR.; RG-.NR.; RG-NR:; RE-NR.:; RE-; R.; RE.-NR.; R.NR; RECHNR.; RECHNR; RECH.NR.; R-NR:; RE.; RG; RE; NR.; R.; N.


itarius is official Docuware Partner

05.02.2020 - Here we are!


Docuware Export/Import utility

IEF - Import-Export-Facility

Ein Schnittstellenprogramm für Docuware

Die Daten werden über Dateien ausgetauscht. Eine generelle Erweiterung für den direkten Austausch über Datenbankzugriffe ist in Arbeit

IEF ist hochkonfigurierbar und augenblicklich im Einsatz für:

CSV-Format (R/W)

MT940 (R/W)

XML (R/W) (hier auch DTA)

Durch die hohe Konfigurierbarkeit werden viele Systeme im Handumdrehen angebunden!

BAAN

DATEV (R/W)

MyFactory (R/W) einlesen des DAT-Auszugs in Docuware und - mittels spezieller IEF-Version DW2MF - einlesen von Stammdaten, Belegen etc. via OData (Direktschnittstelle ohne Dateitransfer)

Proficash (R/W)

Quickbooks(R Standard-CSV, W eigenes QB-Format)

Sfirm(R/W) export via Standard-CSV - bei Import eigenes Sfirm-Format

Starmoney (R/W)

Windata (R/W)

Besonderheiten

Spezielles DATEV-Handling:

Ausgabe von Dateien nach Buchungsmonat

Clean-Up von Belegnummern (keine Blanks, keine führenden Nullen), und Speicherung in Docuware

Ausgabe vom DATEV-Konformen Datum (TTMM)

Sprachparameter (en-US) - um on premise und in der Cloud die richtigen Zahlen auszugeben

Runtime

IEF läuft lokal auf einem beliebigen Windows-Rechner (keine Windows-Installation notwendig) oder in der Cloud - auf Azure oder AWS

DW2MF - Sonderedition für MyFactory

Hier werden direkt via OData beliebige Daten in Docuware importiert, typischerweise in regelmäßigem Abstand Stammdaten und minütlich Einkaufsbelege.

Diese Variante ist besonders für den regelmäßigen automatischen Aufruf optimiert (via Windows-Aufgabenplaner), z.B. alle 90 Sek.

Zum laden der Daten der Bewegungsdaten in Docuware kann IEF anstatt DTA-Auszug direkt auf MyFactory zugreifen.


IEF Configuration Panel

Um die Erzeugung und Verwaltung der benötigten INI-Datei und CMD-Datei zu erleichern, bieten wir ein Konfigurationspanel an.


itarius presents web services for docuware - update

We're proud to announce our growing suite of web service functions for Docuware.

Installed up to now:

FIN validation service

duplicate invoice check

Technical data:

REST/Node.JS-Technology (promises...)

Up and running on AWS Lambda - server free and safe

For local installations (on premise), you can get a suite which runs on your local environment (IIS/.net).

Contact us!


Is this the picture of your archiving infrastructure?

Contact us - we'got the solutions!


Press news

Ephesoft und itarius

- hier - die Pressemitteilung


itarius branch at Cologne

From now on itarius organizes work shops in it's branch at Cologne, Bahnstr. 133, Köln-Weiden. Interested companies can get to know the best solution for their digitalization and some implementation choices.


Your offer
Your DMS system
Our partner

Docuware

Jobrouter Work-Flow Engine

docuware

Ephesoft, infor and many more

infor OS, ephesoft, BAAN and many more

OpenText and many others

bexio+docuware

LivingApps

Team management

Manufacturer: CANDIS

Ephesoft

INFINICA CCM PLATTFORM

Readsoft Invoices, Kofax KTM, Process Director for SAP

M-Files

StarFinder

docxworld and more...

Consultancy

Other products and software houses
in our portfolio

ECM Suite, Business Solution

Easy Suite

Faba Suite

OnBase, Saperion

DOPiX

Omnipage, connectors, Power PDF

OpenText

Inspire

D3

bitfarm-Archiv DMS

Service Provider

ELO Cloud

ELO

ISIS Papyrus

Your Problem?

We'll find the right solution for your problem! Also, thanks to our strong partnership with leading software provider, we will always find the best solution.
Our partner deliver software which is state-of-the-art, not made upon your request. Some of them got over 1 million licences installed - this is a proof of quality

Advantages

You want to know why so much companies ask you to pay so much for your digitalization?
We will ask you only a fair fee for what a modern, digitalized company may ask for. An efficent business implementation, without dealing with historically established overhead, makes it possible to be competitive even against our biggest concurrents!
Ask for more facts - contact us!

ACCOUNTING

For small and medium enterprises, we recommend Collmex Buchhaltungssoftware Collmex Buchhaltungssoftware

Contact

info@itarius.com
+49.89.38591227