- Sie empfangen demnächst XRechnungen und ZUGFeRD-Belege. Wie sollen Sie damit umgehen?
- Diese Belege enthalten – binär eingebettet – Rechnungsbegründende Unterlagen – was tun?
Ganz einfach!
Wir implementieren bei Ihnen unsere Lösung für 4 bis 8 Stunden Aufwand:
- Sie legen alle Beleg aus Outlook ab wie bisher oder
- Sie holen die Belege aus Ihrem Postfach ab ([email protected])
- Wir erkennen, ob es eine XRechnung ist, und lesen ALLE Daten aus
- (*)Falls eingebettete Anhänge bestehen, speichern wir diese mit der selben Belegnummer + fortlaufende Nummer (falls mehrere) unter einer auch von Ihnen konfigurierbaren Belegart in ihr Archiv
(*) Diese Funktion ist optional und gegen Aufpreis erhältlich (Web Service)
Keine Sorge – wenn Sie nur wenige Rechnungen pro Tag erhalten, können Sie weiterhin das Intelligent Indexing bei der Ablage benutzen. Unsere Implementierung spart Ihnen erheblichen Aufwand, sobald Sie mehr als „eine Handvoll“ Beleg am Tag erhalten!
Kontaktieren Sie uns gerne, ob Sie Handlungsbedarf haben, und in welchem Umfang.
Das erste Beratungsgespräch zu diesem Thema ist kostenlos!