Die Import-Export-Facility-Suite (IEF) von itarius bietet eine leistungsstarke Lösung für den Datenexport aus DocuWare. Mit Unterstützung für zahlreiche Ausgabeformate, darunter CSV, XML und Originalbelege (z. B. XRechnung-konforme XML-Dateien mit oder ohne Stempel), erfüllt IEF vielfältige Anforderungen. Die Lösung ist bereits erfolgreich bei über 100 DocuWare-Kunden im Einsatz.

Einsatzvarianten:

• SaaS-Variante: Die Ausgabe wird auf den Servern von itarius generiert und in einem DocuWare-Hilfsarchiv bereitgestellt. Die Dateien können über verschiedene Methoden abgerufen werden: Rechtsklick-Download, Windows-Integration oder mittels des kostenlosen Downloadmoduls DW2WIN, das entweder manuell oder als Hintergrunddienst arbeitet. Die Konfiguration, einschließlich der zu exportierenden Felder, wird in Absprache mit itarius festgelegt. Diese Variante erfordert keine zusätzliche Softwareinstallation, außer dem optionalen DW2WIN-Downloader, der keine DesktopApp benötigt.
• On-Premises-Variante: Die Ergebnisse werden direkt lokal beim Kunden konfiguriert und bereitgestellt.

Lizenzierung:

IEF nutzt eine Serviceverbindung mit einem vertrauenswürdigen Benutzer, der sich als einer Ihrer Benutzer ausgibt. Wenn IEF zu einem Zeitpunkt läuft, an dem dieser Benutzer nicht aktiv ist (z. B. abends), ist keine zusätzliche Lizenz erforderlich. Bei Aktivitätsüberschneidungen (z. B. bei der Neartime-DATEV-DUO-Übertragung) ist jedoch eine eigene DocuWare-Lizenz notwendig.

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