Die richtige Variante für Ihren Prozess
Rechnungen in DocuWare prüfen, kontieren – und dann manuell nach DATEV übertragen? Dieser Medienbruch kostet jeden Tag Zeit und Nerven. itarius sorgt mit zwei Schnittstellen für Abhilfe, die genau für diesen Schritt gebaut wurden.
Automatische Übergabe an DATEV – entsprechend Ihrer Bedürfnisse
Eingehende Rechnungen werden in DocuWare archiviert, automatisch indexiert und durchlaufen den konfigurierten Freigabe- und Kontierungsworkflow. Ab hier kommt es darauf an, wie Ihre Buchhaltung oder Kanzlei arbeitet:
- Arbeitet Ihre Buchhaltung oder Kanzlei mit DATEV Unternehmen Online: DW2Duo
- Wird die Finanzbuchhaltung direkt in DATEV Rechnungswesen geführt: DW2REWE
Bei anderen Lösungen werden Belege erst in der Schnittstelle manuell selektiert – ein zusätzlicher, fehleranfälliger Schritt. Bei itarius erfolgt die Selektion direkt in DocuWare, durch die ohnehin vorhandenen Prüf- und Freigabeworkflows. Was freigegeben ist, wird übertragen – ohne zusätzlichen Eingriff.
Schnittstellen im Überblick
DW2Duo – für DATEV Unternehmen Online
Es wird ein ZIP-Paket bestehend aus dem Belegbild (PDF), den strukturierten XML-Daten und einer Kontrolldatei erzeugt und direkt an DATEV DUO übergeben. Der Empfänger sieht so das Belegbild ohne eigene DocuWare-Lizenz.
DMS2DATEV oder ERP2DATEV
Auch für Systeme, die nicht Docuware sind, bieten wir als DATEV-Entwicklungspartner Schnittstellen-Webservices an.
DW2REWE – für DATEV Rechnungswesen
DW2REWE erzeugt automatisch Buchungsstapel im EXTF-Format (Format 7, 9 oder 13) und übergibt diese an DATEV Rechnungswesen – täglich, stündlich oder auf Anforderung.
Warum ist itarius für ihre Buchhaltungsprozesse wichtig?
Keine lokale Installation
Alle Schnittstellen agieren ohne lokale Software auf dem Kundensystem. Sie brauchen weder Installationsaufwand noch internen Pflegeaufwand.
Schnelle Reaktion
Die Umsetzung und Anpassung der Schnittstelle dauert nur ca. 30% der Zeit, die vergleichbare Schnittstellenprojekte anderer Anbieter benötigen.
Ersparte Kosten
Ihr Partner bei der Finanzbuchhaltung braucht nicht zwingend eine DocuWare-Lizenz, um umfassend für Sie tätig zu werden.
Datenschutz ohne Kompromisse
DSGVO-konforme Umsetzung, auf Wunsch zertifizierbar, mit Serverstandorten ausschließlich in Deutschland.
Keine technische Abhängigkeiten
Egal, worauf Ihre Servertechnik basiert: Windows, Mac oder Linux. SaaS hat keinerlei Betriebssystem-Abhängigkeit.
Ein Ansprechpartner
Von der Analyse bis zur fertigen Schnittstelle liegt alles in fachmännischer Hand.
Sie möchten den manuellen Übertragungsschritt ein für alle Mal eliminieren?
FAQ zu unseren DATEV-Schnittstellen
Welche DocuWare-Schnittstelle gibt es für DATEV?
itarius bietet zwei Varianten: DW2Duo für DATEV Unternehmen Online und DW2REWE für DATEV Rechnungswesen. Der wesentliche Unterschied liegt darin, ob das vollständige Belegbild beim Empfänger ankommt oder nur die Buchungsdaten.
Kann ich Belege aus DocuWare automatisch an DATEV übergeben?
Ja – beide Varianten unterstützen automatischen Export per Zeitsteuerung sowie manuellen Export auf Knopfdruck.
Werden Buchungsdaten vor der Übertragung geprüft?
Ja – beide Schnittstellen validieren die Buchungsdaten vor der Ausgabe. Unstimmigkeiten werden im DocuWare-Workflow zur Behebung angezeigt.
Wie lange dauert die Implementierung?
In der Regel deutlich schneller als über den DocuWare-Standard. Der genaue Zeitrahmen hängt von der bestehenden Systemlandschaft ab.