Eine Stunde Absprache über die DocuWare-Felder, welche an DATEV DUO übergeben werden sollen, ob mehrere Mandanten bestehen, wie die Ordner für den DATEV-Belegtransfer heißen sollen und fachliche Details… dann ging es an die Arbeit.

Drei neue Felder in das Buchhaltungsarchiv eingefügt, um den Ablauf zu steuern – Triggerfeld, Statusfeld und Zeitstempelfeld für die Nachkontrolle.

Ein neues Feld: Datev-Belegnummer – dorthin wird aus der vorhandenen Rechnungsnummer eine DATEV-konforme Nummer erzeugt und übergeben, um Fehler bei der Übergabe auszuschließen.

Anlage der Kundenkonfiguration, Testlauf, Schnittstelle läuft produktiv – nach 1,5 Stunden!

Der „Dateiabräumer“ DW2WIN sorgt dafür, dass die erzeugten ZIP-Dateien in den richtigen Ordner kommen – der Zeitpunkt ist einstellbar: alle  10min in diesem Fall.

Im DATEV-Belegtransfer das Hochladen auf automatisch gestellt – fertig!

Ab sofort werden die Belege ohne irgendeinen Eingriff des Kunden automatisch an DUO übertragen