PDF-Rech­nung reicht nicht mehr im B2B

Das Risiko liegt nicht nur in Buß­gel­dern oder Strafen, son­dern beson­ders beim eigenen Geld – und zwar auf beiden Seiten der Rech­nung.

Risiko für den Emp­fänger: Vor­steu­er­abzug
Wer eine nicht-kon­forme Rech­nung als Ein­gangs­rech­nung ver­bucht und die Vor­steuer gezogen hat, muss diese bei einer Betriebs­prü­fung zurück­zahlen. Bei einer Rech­nung über 10.000 € netto bedeutet das im Ernst­fall die Rück­zah­lung von 1.900 € an das Finanzamt, zuzüg­lich Zinsen. Der Vor­steu­er­abzug ist dabei so lange aus­ge­setzt, bis eine ord­nungs­ge­mäße E‑Rechnung vor­liegt.

Risiko für den Rech­nungs­steller: Buß­geld und Scha­dens­er­satz
Bei Ver­stößen gegen die Pflicht zur Aus­stel­lung einer E‑Rechnung können Buß­gelder bis zu 5.000 Euro ver­hängt werden – aller­dings nur bei Vor­satz oder Leicht­fer­tig­keit. Ach­tung: „Sich nicht zu küm­mern” kann als Leicht­fer­tig­keit aus­ge­legt werden. Dar­über hinaus drohen Scha­dens­er­satz­an­sprüche des Geschäfts­part­ners, wenn diesem durch die feh­lende E‑Rechnung ein nach­weis­barer finan­zi­eller Nach­teil ent­steht – etwa weil er seinen Vor­steu­er­abzug nicht gel­tend machen konnte.

Risiko für beide: Abge­bro­chene Geschäfts­be­zie­hungen
Da Geschäfts­partner für ihre eigene Steuer und Archi­vie­rung auf kon­forme E‑Rechnungen ange­wiesen sind, können sie auf Wett­be­werber aus­wei­chen, die die Pflicht kor­rekt erfüllen.