Docu­Ware Agenda Schnitt­stelle

DW2Agenda

EXPORT von EXTF-Dateien im DATEV-Format 7, 9 oder 13 plus spe­zi­fi­sche ZIP-Datei mit dem Beleg­bild

IMPORT in Agenda

IMPLEMENTIERUNG in DMS Docu­Ware als SaaS oder onPre­mise

Agenda ist eine weit ver­brei­tete Buch­hal­tungs­soft­ware für KMU – mit eigenem Import­format für Buchungs­stapel und Beleg­bilder. Die ita­rius Schnitt­stelle DW2Agenda ver­bindet Docu­Ware mit Agenda: Buchungs­daten und Beleg­bild werden gemeinsam und voll­au­to­ma­tisch über­geben.

ERZEUGUNG

DW2Agenda erzeugt zwei Aus­ga­be­da­teien in einem Schritt:

  • eine EXTF-Datei im DATEV-Format 7, 9 oder 13 mit allen Buchungs­pa­ra­me­tern sowie
  • eine spe­zi­fi­sche ZIP-Datei, die das Beleg­bild ent­hält.

Beide Dateien sind auf­ein­ander abge­stimmt und für den direkten Import in Agenda vor­be­reitet.

IMPORT

Die erzeugten Dateien werden direkt in Agenda impor­tiert – Buchungs­stapel und Beleg­bild landen gemeinsam im Ziel­system. Kein manu­elles Zusam­men­führen, keine sepa­rate Beleg­ab­lage außer­halb von Agenda.

VALIDIERUNG

Bevor die Aus­ga­be­da­teien erzeugt werden, prüft DW2Agenda die Buchungs­daten auf Voll­stän­dig­keit und Kon­for­mität. Feh­ler­hafte Daten werden im Docu­Ware-Work­flow zur Behe­bung ange­zeigt – es ver­lässt kein inkon­sis­tenter Daten­satz das System.

IMPLEMENTIERUNG in Docu­Ware

DW2Agenda wird direkt in Docu­Ware imple­men­tiert – als SaaS oder onPre­mise. Die Selek­tion der zu expor­tie­renden Belege erfolgt über den Docu­Ware-Work­flow, nicht in der Schnitt­stelle selbst.

Nach dem Export wird der Beleg­status in Docu­Ware auto­ma­tisch aktua­li­siert – expor­tierte und noch aus­ste­hende Belege sind jeder­zeit unter­scheidbar, ohne Sys­tem­wechsel.

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