Export aus jedem System
Belege liegen im DMS oder ERP – die DATEV-Übergabe läuft jedoch außerhalb des Systems. itarius schließt genau diese Lücke: fertige Webservices, die direkt aus dem DMS- oder ERP-Workflow heraus an DATEV Unternehmen Online oder DATEV Rechnungswesen übergeben – normkonform, als SaaS, ohne Eingriff in die eigene Serverlandschaft.
DMS oder ERP als Datenquelle?
Hauptsache fehlerfrei an DATEV übertragen!
Ob Belege aus dem DMS oder Buchungsdaten aus dem ERP – sobald der Workflow die Übergabe auslöst, übernimmt der itarius Webservice. Die Wahl zwischen DUO und REWE bestimmt den Übertragungsweg: DUO übergibt den Originalbeleg inklusive Belegbild an DATEV Unternehmen Online, REWE übergibt den Buchungsstapel mit Beleglink direkt an DATEV Rechnungswesen.
Übrigens: DUO und REWE schließen sich nicht aus.
DUO ist eine Middleware – also ein Transporter – für Buchungsinformationen und Belege zu DATEV Rechnungswesen. Zwei typische Anwendungsfälle:
- Der Kunde nutzt DUO, um Belege für den externen Steuerberater bereitzustellen. Dieser stellt sie dann über DUO für sein ReWe bereit.
- Der Kunde nutzt ReWe direkt – auch hier kann DUO zur Übergabe genutzt werden.
Wichtig bei der Wahl des Übertragungswegs – die Lizenzkosten unterscheiden sich:
Bei der reinen Buchungsstapelübergabe an DATEV REWE wird ein Beleglink zum Ursprungssystem mitgeliefert. Um diesen nutzen zu können, muss die DATEV Beleganzeige Drittanbieter lizenziert werden – einmalig ca. 1.600 € plus Kosten pro Mandant sowie ca. 10 €/Monat.
Die bessere, weil preiswertere Alternative: Bei der DUO-Übergabe kostet die Lizenz ca. 12 €/Monat pro Mandant – oder ist kostenlos bei Nutzung von DATEV Mittelstand Faktura und Rechnungswesen bzw. DATEV Mittelstand Faktura. Dies lässt es ratsam erscheinen, auch bei der internen Nutzung von DATEV REWE den DATEV DUO Export zu nutzen, um die volle Belegbild-Darstellung zu erhalten.
So funktioniert der Webservice
Der itarius Webservice übernimmt ab dem Moment, in dem der Workflow im Quellsystem die Übergabe auslöst.
Je nach Quellsystem unterscheidet sich die Übergabe
- DocuWare: Der Webservice erhält die Beleg-ID aus DocuWare und sammelt darüber alle notwendigen Informationen – Metadaten und Originalbeleg – direkt aus dem DocuWare-Archiv. Mehr zu Technik und Einsatz der DocuWare-spezifische DATEV-Anbindung hier.
- Andere Systeme: Alle notwendigen Informationen werden vollständig vom Quellsystem an den Webservice übergeben.
Der Ablauf in drei Schritten:
- Übergabe einer JSON-Datei mit allen Buchungsparametern und Originalbeleg (Base64-kodiert) – der Webservice nimmt sie direkt entgegen
- Verarbeitung: Der Webservice prüft die Übergabe strikt nach DATEV-Vorgaben und erzeugt die Ausgabedatei.
- Überführung: Das ZIP-Paket (DUO) bzw. die EXTF-Datei (REWE) wird direkt in das jeweilige DATEV-System überführt
Fehler werden erkannt und zur Bearbeitung zurückgemeldet – es werden ausschließlich saubere Daten übergeben. Auch bei vollautomatischer Verarbeitung (STP/Dunkelverarbeitung) wird der Benutzer bei Fehlern informiert und muss eingreifen.
DATEV-
Als DATEV-Entwicklungspartner arbeiten wir exakt nach den Vorgaben – nur konforme Übergaben verlassen den Webservice. Fehlerhaftes wird abgefangen und sichtbar gemacht.
Systemunabhängiger
Betrieb
Die Webservices laufen extern als SaaS – unabhängig davon, welches DMS oder ERP genutzt wird, auf welchem System die Server arbeiten oder wie die IT intern aufgestellt ist.
Minimale
Umsetzungszeit
Die itarius Webservices sind fertig entwickelt und dokumentiert – die Integration dauert einen Bruchteil der Zeit, die eine eigene Lösung für DMS oder ERP benötigen würde.
Stabil, auch bei
internen Ausfällen
Da die DATEV-Anbindung extern betrieben wird, bleibt sie funktionsfähig, selbst wenn die eigene Infrastruktur temporär nicht erreichbar ist – die Übergabe an DATEV läuft weiter.
Integration & Dokumentation
Die itarius-Webservices basieren auf einer REST-API. Die vollständige Dokumentation steht als Swagger-Oberfläche bereit – alle Parameter, Übergabeformate und Rückgabewerte sind dort vollständig spezifiziert.
FAQ zu unseren DATEV-Schnittstellen
Funktioniert der itarius Webservice auch, wenn unser DMS oder ERP nicht auf dem DATEV-Marktplatz gelistet ist?
Ja – der Webservice ist systemunabhängig. Solange das DMS oder ERP einen HTTP-Client und eine JSON-Übergabe unterstützt, kann die Anbindung umgesetzt werden. Eine Akkreditierung auf dem DATEV-Marktplatz ist nicht erforderlich.
Können DUO und REWE gleichzeitig angebunden werden?
Ja – und für viele Unternehmen ist das der Normalfall. itarius liefert die passenden Webservices für beide Systeme, einzeln oder kombiniert.
Ist eine lokale Installation auf dem eigenen Server erforderlich?
Nein – die itarius Webservices laufen als SaaS und kommunizieren direkt mit DATEV. Eine lokale Installation, etwa für DATEVconnect, ist nicht erforderlich.
Wie wird die GoBD-konforme Archivierung sichergestellt?
Die Archivierung der Originalbelege verbleibt im DMS oder ERP – der Webservice übernimmt ausschließlich die normkonforme Übergabe an DATEV. Die GoBD-konforme Aufbewahrung im Ursprungssystem bleibt davon unberührt.
Was passiert, wenn eine Übergabe an DATEV fehlschlägt?
Der Webservice gibt eine Statusrückmeldung zurück. Im DMS-Einsatz erzeugt der Workflow automatisch eine Aufgabe zur Fehlerbehandlung – kein Beleg bleibt unbemerkt liegen.
Wie lange dauert die Implementierung?
Bei bekannten Systemen ist der Webservice in wenigen Tagen einsatzfähig, bei unbekannten kann es länger dauern – aber immer noch deutlich schneller als jede alternative Lösung.
Sie brauchen eine DATEV-Anbindung für Ihr DMS oder ERP?
Kein Entwicklungsprojekt, kein Wartungsaufwand – unsere Webservices sind fertig und einsatzbereit.