Unser neues IEF-Modul liest wahlweise einen beliebigen IT-Input (Datenbank-Verbindung, CSV-Dateien usw.) oder die Indexwerte von DocuWare-Belegen, und versendet die fertige XRechnung dann als E-Mail.

• Wenn Sie den Beleg aufgrund von Daten erzeugen wollen, z.B. einem Leistungsnachweis, erzeugen wir üblicherweise eine XRechnung.
• Wenn Sie den Beleg von einer bestehenden Ausgangsrechnung (z.B. als PDF vorliegend) erzeugen wollen, erzeugen wir eine ZUGFeRD-Rechnung, um Ihr Layout beizubehalten.

Weitere Belege (z.B rechnungsbegründende Unterlagen) können als Anhang (binär eingebettet) einfach ausgewählt werden.

Vorher wird der aktuell gültige KOSIT-Validator aufgerufen und eventuelle Fehler im Vorfeld im Rahmen einer Workflow-Aufgabe zur Behebung angeboten.

Es werden also keine XML-Daten ausgegeben, welche nicht validiert sind – so kann es nicht vorkommen, dass eine Rechnung technisch „hängenbleibt“.

Selbstverständlich wird die XML dann rechtssicher archiviert und kann durch den DocuWare-Viewer gesichtet werden.

Wir bringen natürlich unsere Expertise in der Anbindung an Drittsysteme mit; das Anreichern der DocuWare-Daten aus Ihrem ERP-System, z.B., ist für uns eine alltägliche Aufgabe!

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