Mit der zunehmenden Verbreitung elektronischer Rechnungsformate wie XRechnung und ZUGFeRD stehen Unternehmen vor der Herausforderung, diese effizient zu verarbeiten und revisionssicher zu archivieren. Die Lösung von Itarius ermöglicht genau das – schnell, unkompliziert und vollständig integriert in Ihre bestehenden Prozesse.

Ihre Vorteile im Überblick:

• Flexible Dokumentenübernahme: Eingehende Rechnungen können direkt aus Outlook übernommen oder aus einem zentralen E-Mail-Postfach (z. B. [email protected]) automatisiert abgeholt werden. Ihre bestehenden Abläufe bleiben dabei weitgehend unverändert.
• Automatische Format-Erkennung und Datenauslesung: Die Lösung erkennt selbstständig, ob es sich um eine XRechnung handelt, und extrahiert alle relevanten Datenfelder zur weiteren Verarbeitung.
• Optionale Belegextraktion aus Anhängen: Enthält die XRechnung zusätzliche eingebettete Belege (z. B. PDFs), können diese über einen optionalen Webdienst automatisiert extrahiert und unter derselben Rechnungsnummer mit fortlaufender Nummerierung gespeichert werden. Die Ablage erfolgt unter einem frei definierbaren Dokumenttyp.
• Skalierbarkeit für unterschiedliche Rechnungsvolumina: Die Lösung eignet sich sowohl für Organisationen mit wenigen täglichen Rechnungen als auch für Unternehmen mit hohem Belegaufkommen – mit deutlicher Reduzierung manueller Aufwände und Fehlerquellen.

Der Implementierungsaufwand beträgt in der Regel lediglich 4 bis 8 Stunden. Gerne beraten wir Sie individuell und unverbindlich, um den optimalen Einsatz in Ihrem Unternehmen zu ermitteln.