Systemfreie Erzeugung

IEF-Modul E‑Rechnung

12.06.2026

Das IEF-Modul E‑Rechnung ist Ihr Automat für die E‑Rechnungserstellung. Es liest wahlweise einen beliebigen IT-Input – etwa eine Datenbankverbindung oder CSV-Dateien – oder direkt die Indexwerte Ihrer DocuWare-Belege, und versendet die fertige E‑Rechnung automatisiert per E‑Mail.

Sie brauchen das IEF-Modul E‑Rechnung

Viele Unternehmen stehen vor der E‑Rechnungspflicht und müssen ihre Ausgangsrechnungen künftig als XRechnung oder ZUGFeRD versenden. Im Standard bedeutet das oft zusätzlichen manuellen Aufwand – oder den Umstieg auf eine komplett neue Faktura-Lösung.

Wie funktioniert das IEF-Modul E‑Rechnung?

Das IEF-Modul E‑Rechnung übernimmt die komplette Erstellung und den Versand – je nach Ausgangssituation in unterschiedlichen Formaten:

Datenbasierte Belege als XRechnung – Wird die Rechnung aus Daten erzeugt, etwa aus einem Leistungsnachweis, entsteht eine strukturierte XRechnung.
Bestehende Rechnungen als ZUGFeRD – Liegt bereits eine fertige Ausgangsrechnung vor, etwa als PDF, wird daraus eine ZUGFeRD-Rechnung – Ihr gewohntes Layout bleibt dabei erhalten.
Zusätzliche Anhänge auswählbar – Rechnungsbegründende Unterlagen oder weitere Belege lassen sich einfach auswählen und werden binär in die E‑Rechnung eingebettet.
Validierung vor dem Versand – Vor der Ausgabe prüft das Modul die Rechnung gegen den aktuell gültigen KOSIT-Validator. Werden dabei Fehler erkannt, erhalten Sie eine Workflow-Aufgabe zur Behebung – es verlässt also keine unvalidierte XML-Datei das System. Eine Rechnung kann dadurch nicht technisch “hängenbleiben”.
Rechtssichere Archivierung – Die fertige XML wird automatisch archiviert und lässt sich jederzeit über den DocuWare-Viewer einsehen.

Anbindung an Ihre Systemlandschaft

Damit die richtigen Daten zur richtigen Zeit zur Verfügung stehen, bringen wir unsere Erfahrung in der Anbindung an Drittsysteme mit ein. Das Anreichern Ihrer DocuWare-Daten aus dem ERP-System – etwa um fehlende Stammdaten oder Positionsdetails – gehört für uns zum Alltag.

Herausforderung

Automatisierte E‑Mails aus DocuWare heraus

Je nachdem, wie eine Ausgangsrechnung in Ihrem Unternehmen entsteht, stellt sich eine andere Anforderung:

Entsteht der Beleg aus Daten – etwa einem Leistungsnachweis –, braucht es eine strukturierte XRechnung.
Liegt der Beleg bereits als fertige Rechnung vor, etwa als PDF mit Ihrem gewohnten Layout, soll dieses Layout erhalten bleiben – das spricht für ZUGFeRD.

Ohne passende Automatisierung bedeutet das: zwei unterschiedliche Prozesse, manuelle Nacharbeit und das Risiko, dass technisch fehlerhafte E‑Rechnungen erst beim Empfänger auffallen.

Fazit: E‑Rechnungen automatisch, korrekt und ohne Medienbruch

Das IEF-Modul E‑Rechnung schließt die Lücke zwischen Ihren bestehenden Daten oder Belegen und der rechtssicheren E‑Rechnung. Ob XRechnung aus Datensätzen oder ZUGFeRD mit Ihrem gewohnten Layout: Das Modul erzeugt, validiert, versendet und archiviert die fertige Rechnung.

Dadurch sichern Sie sich nicht nur rechtlich, sondern minimieren die manuellen Zwischenschritte und schließen das Risiko fehlerhafter XML-Dateien komplett aus. So wird die E‑Rechnung nicht die mühsame Pflichtübung, sondern ein zuverlässiger Prozess, der fehlerfrei automatisierbar ist.

Sie brauchen das IEF-Modul E‑Rechnung

IEF-Modul E‑Rechnung

Wie funktioniert das IEF-Modul E‑Rechnung?

Anbindung an Ihre Systemlandschaft

Automatisierte E‑Mails aus DocuWare heraus

Fazit: E‑Rechnungen automatisch, korrekt und ohne Medienbruch