DW2Win ist die Transfer-Engine von itarius für Belege und Dokumente aus DocuWare. Unser Tool DW2Win exportiert Belege und Dokumente automatisch aus DocuWare Cloud – in lokale Ordner und Netzwerkverzeichnisse, für jeden Mandanten in die passende Struktur.
In allen itarius-Schnittstellen ist DW2Win fester Bestandteil, auf Wunsch arbeitet es auch eigenständig.
Status
DocuWare Cloud archiviert Belege revisionssicher, indexiert sie beim Import und bindet sie in Workflows ein. Für den Export bringt DocuWare eigene Werkzeuge mit, etwa die Export-App für Indexdaten.
In vielen Unternehmen beginnt die eigentliche Aufgabe aber erst danach. Belege müssen regelmäßig aus DocuWare exportiert werden: zur Buchhaltung, zum Steuerberater, in ein ERP oder eine lokale Ablage. Jeden Tag. Für jeden Mandanten. In der richtigen Ordnerstruktur.
Genau dafür haben wir DW2Win entwickelt. Die Transfer-Engine exportiert Belege automatisch aus DocuWare Cloud in lokale Ordner und Netzwerkverzeichnisse, als fester Bestandteil unserer Schnittstellen oder als eigenständiges Tool.
Herausforderung
In der Praxis stehen vor allem Kanzleien und Unternehmen mit mehreren Mandanten vor derselben Anforderung: Belege müssen strukturiert, nachvollziehbar und ohne manuellen Aufwand aus DocuWare in Zielordner überführt werden – bei größeren Strukturen etwa 100 Belege über 5 Abteilungen bei 20 Mandanten hinweg.
Dann zählt nicht nur, dass Belege ankommen, sondern wie vollständig – auch bei großen Beständen. Ohne Lücken, wenn ein Lauf abbricht. Ohne Doppelungen. Und E‑Rechnungen im Originalformat. So bleiben die eingebetteten Rechnungsdaten beim Empfänger erhalten.
Erkennen und verarbeiten
Viele Unternehmen müssen Belege nicht nur archivieren, sondern strukturiert an nachgelagerte Systeme oder lokale Ablagen übergeben. DW2Win übernimmt diesen Transfer automatisiert, mandantenfähig und ohne separaten Verwaltungsaufwand im Tagesgeschäft.
DW2Win eignet sich beispielsweise für die Übertragung von Belegen an DATEV-Belegtransfer-Umgebungen – dem aktuell häufigsten Anwendungsfall. Das Tool funktioniert technisch aber unabhängig vom Zielsystem und der Dokumentenart.
Einsatzgebiete
Als Teil einer itarius-Schnittstelle
Ob DATEV, Sage oder ADDISON: In allen unseren Schnittstellen ist DW2Win enthalten, ohne zusätzliche Kosten. Die Belege liegen dort bereit, wo die Schnittstelle sie abholt.
[Button: Bei unseren Schnittstellen ist DW2Win immer dabei]
Eigenständig
Auch ohne Schnittstelle exportiert DW2Win Belege aus DocuWare Cloud in Ihre Ordner, etwa für eine lokale Ablage, ein Fremdsystem oder den Steuerberater.
Alternative für den abgeschalteten DocuWare-Request
Sie haben Belege bisher mit DocuWare Request übergeben? Wie die Belegübergabe ohne Request weiterläuft
Umstieg vom DW-Datei-Extraktor
Sie setzen den DW-Datei-Extraktor ein? Sprechen Sie uns an, wir begleiten den Umstieg auf DW2Win.
DW2Win exportiert Belege und Dokumente aus DocuWare Cloud automatisch in lokale Ordner und Netzwerkverzeichnisse. Mandantenfähig, auch bei großen Beständen und mit E‑Rechnungen im Originalformat. Die Exportregeln pflegen Sie direkt in DocuWare, Updates kommen automatisch.
In allen itarius-Schnittstellen ist DW2Win bereits enthalten. Eigenständig eingesetzt, bringt es Belege genau dorthin, wo Buchhaltung, Steuerberater oder Fremdsystem sie erwarten.