Ihre Systeme sollten sinnvoll miteinander reden
Prozesse
optimieren
Abläufe erfassen und verschlanken, egal ob analog oder manuell
Prozesse
Digitalisieren
Konzeptionelle Darstellung von Abläufen für stark automatisierte Workflows
Prozesse
transformieren
Realisierung von automatisierten, digitalen Abläufen
Von Einzellösungen zu funktionierendem Ökosystem
Schnittstellen als Unternehmenstreiber
Vorher
- Belege aus DocuWare müssen manuell exportiert und in ERP/FiBu eingelesen werden
- Unterschiedliche Formate führen zu Fehlern und Nacharbeit
- Zeitverlust durch wiederkehrende Tätigkeiten
Nachher
- Automatischer Austausch zwischen DocuWare und Fachsystemen
- Einheitliche Datenformate, keine Doppelarbeit
- Prozesse laufen standardisiert, schnell und nachvollziehbar
- Fehlerquoten sinken, Bearbeitungszeiten verkürzen sich deutlich
Wir lassen Systeme miteinander reden
Welche Schnittstellen-Möglichkeiten gibt es bei uns?
itarius entwickelt technologieoffene Integrationen, die genau an Ihre Systemlandschaft angepasst sind. Die Lösungen berücksichtigen jeweils Ihre Anforderungen.
Dabei setzen wir auf hoch konfigurierbare Module, die auch komplexe Tabellen oder Split-Buchungen abbilden können.
- vorhandene Datenformate (CSV, XML, proprietäre Formate)
- bidirektionale Datenflüsse
- REST-APIs moderner Fachsysteme
- Anforderungen an GoBD- und revisionssichere Abläufe
Ihre Systeme nicht dabei? Kein Problem
Einige der gängigen Anwendungsfälle
- DATEV-Integration: automatische Erstellung von EXTF-CSV oder DATEV-XML-Online-Bundles, Belegübertragung über DUO oder direkt via Zusatzmodul – ohne manuelle Exporte.
- SEPA-Zahlungsübergabe: Generierung standardisierter SEPA-XML-Dateien für SFirm, ProfiCash, Windata etc.
- API-Anbindungen: bidirektionale Kommunikation mit Systemen wie Bexio oder Personio per REST-API.
- ERP-Export: Übergabe von Buchungsdaten an Sage, Lexware oder andere ERP-Systeme in passenden Formaten.
Ablauf für IHRE Schnittstelle
Der Weg zur passenden Lösung beginnt mit einer Analyse der bestehenden Systemlandschaft und der aktuellen Prozesse. Darauf aufbauend werden die Anforderungen definiert, insbesondere welche Systeme miteinander kommunizieren müssen.
itarius entwickelt anschließend individuelle Schnittstellen, die genau auf diese Anforderungen zugeschnitten und revisionssicher umgesetzt sind. Die Integration erfolgt in der Live-Umgebung und wird umfassend getestet, mit Fokus auf Stabilität und Zuverlässigkeit.
Auch im laufenden Betrieb sorgt itarius für klare Zuständigkeiten und nachvollziehbare Prozesse. Grundlage dafür ist die Kombination aus tiefem Prozessverständnis und technischem Know-how, mit der auch dort funktionierende Lösungen entstehen, wo Standard-Ansätze nicht ausreichen.
Automatisierung senkt Fehlerquote
Nutzen für Unternehmen
Einmal etabliert, ermöglichen unsere Schnittstellen:
- Automatisierte Übergabe von Dokumenten und Metadaten zwischen DocuWare und ERP, FiBu oder anderen Fachanwendungen
- Reduzierte manuelle Datenpflege, weil Systeme direkt miteinander kommunizieren
- Konsistente Datenlage, da Indexfelder und Beleginformationen nicht mehr manuell übertragen werden müssen
- Schnellere Prozesse, z. B. bei Rechnungsverarbeitung, Zahlungsverkehr oder Archivierung
Diese Effekte führen zu spürbaren Zeit- und Kosteneinsparungen im operativen Betrieb.
